T.C.

Gazi Üniversitesi

Teknik Eğitim Fakültesi

Otomotiv Bilim ve Teknoloji Topluluğu Tüzüğü
 

TOPLULUĞUN ADI VE MERKEZİ

MADDE  1:  Topluluğun adı Otomotiv Bilim ve Teknoloji Topluluğu, kısaltılmış adı ile OBİTET tir. Topluluğun merkezi Ankara’dadır.

 
TOPLULUĞUN AMACI, BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ

MADDE  2:   Topluluk,  Teknik Eğitim Fakültesi öğrencilerinin; eğitim, öğretim, çalışma, moral ihtiyaçlarının karşılanması, beden ve ruh sağlığının geliştirilmesi, bu konularda Otomotiv Anabilim Dalı Başkanlığı ,Makine Bölüm Başkanlığı, Fakülte Dekanlığı ve diğer kuruluşlar karşısında temsil edilmesi amacıyla çalışmalarını yürütür.

MADDE  3:   Topluluğun amacı; Fakültemiz Makine Bölümü Otomotiv Anabilim Dalı Başkanlığı öncülüğünde Teknik Eğitim Fakültesi öğrencilerinin ve topluluk üyelerinin kültürel yönden ve araştırmacılığa yönelik gelişmelerini sağlamak, üyeler arasında kardeşlik, sevgi, dayanışma, yardımlaşma ve birlik duygularının geliştirilmesi için çalışmak, üyelerin okul yıllarını en iyi şekilde değerlendirilmesine ve öğrenim gördüğü bilim dalının her türlü inceliklerini kavramasını, sahasının en iyi elemanlarından biri olarak millete hizmete hazır hale gelmesine, pozitif bilimlerde aydın birer Türk vatandaşı olarak topluma faydalı olmasına yardımcı olmak.

Üyelerin bedenen ve zihnen gelişmesini sağlayacak kültürel ve sportif çalışmalar düzenlemek.

Devletin, istikrarın ve cumhuriyetin emanet edildiği Türk gençliği olarak pozitif bilimin ışığında, milli şuur ve ülkü sahibi insanlar olmasına, Anayasanın başlangıç bölümlerinde belirtilen ilkelere bağlı, kanun ve nizamlara saygılı kişiler olmalarına yardımcı olmak.

Alkol, kumar, uyuşturucu gibi kötü alışkanlıklardan üyeleri korumak.

Okuyan, araştıran, bilim ve teknikte son gelişmeleri takip edebilen insanlar haline gelmelerine yardımcı olmak.

Üyelerin ve öğrencilerin diğer bölümlerin, fakültelerin ve okulların öğrencileriyle tanışmalarını, dostluk ve kardeşlik ilişkileri kurmalarına yardımcı olmak.

Yukarıdaki amaçlar için topluluk üyelerine teknik bülten ve broşür çıkarmak.

Dernekler kanunu ve mevzuattaki diğer işleri yapmak.

Gece tertip etmek, şölen ve çaylar düzenlemek, panel, seminer ve yarışmalar düzenlemek. Teknik gezi ve araştırma gezileri düzenlemek.

Üyelere topluluğun amacı doğrultusunda kurslar ve seminerler vermek. Sosyal, kültürel ve zihinsel yöndeki faaliyetleri yürütmek.
 

MADDE  4: İkinci ve üçüncü maddelerde belirtilen amaç ve konularda öngörülen çalışmaları yürütmek üzere toplanan yönetim kurulu, çalışma birimlerini, bunların sayılarını ve çalışacakları konuları belirler.

Topluluk, çalışmalarını yönetim kurulu ve buna bağlı çalışma kurulları aracılığıyla yürütür.

TOPLULUK KURUCULARI

MADDE  5: Topluluk kurucularının ad ve soyadları, meslek ve sanatları, ikametgahları, tabiiyetleri aşağıda belirtilmiştir.

ÜYELİK

MADDE  6:  G.Ü.T.E.F.  Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nden öğrenci belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, bir adet vesikalık fotoğraf getiren ve başvuruda bulunan her G.Ü.T.E.F. öğrencisi, 18 yaşını bitirmiş olmak kaydıyla OBİTET’ e üye olur.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

MADDE 7:  Öğrencilik sıfatı sona erenlerin, istifa edenlerin ve topluluk tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunanların OBİTET’ e üyelikleri sona erer.

Tüzüğe aykırı davranışları dolayısıyla üyeliklerin düşmesi, disiplin kurulu kararı ve yönetim kurulu onayı ile gerçekleşir. Üyeliği bu nedenle düşürülen kişi bir sonraki genel kurula kadar yeniden üyelik başvurusunda bulunamaz.

Toplulukla ilişkisi kesilen kişilerin durumu bir yazı ile dekanlık makamına bildirilir.

 
ÜYELİK HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

MADDE 8: Hiçbir öğrenci OBİTET’e üye olmaya ve üye kalmaya zorlanamaz. Her üye dilediğinde istifa hakkına sahiptir. Topluluğun bütün üyeleri eşit hakları sahiptirler. Üyeler arasında din, dil, ırk, milliyet, renk, cinsiyet, mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetmeksizin her üye topluluk çalışmalarında yer alabilirler ve bu çalışmaların sonuçlarından yararlanabilir.

Her üye genel kurul toplantılarına katılmakla yükümlüdür. Haklı bir  nedeni olmadan üst üste iki genel kurul toplantısına katılmayan üyenin toplulukla ilişkisi kesilir. Her üye topluluk çalışmalarına  etkin olarak katılmak ve tüzük amaçlarını gerçekleştirmeye çalışmakla yükümlüdür.

Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Bu hükme uymayanlar disiplin kurulunca soruşturulur ve gereği yapılır.

 Topluluğa üye olma şekli:

A)    G.Ü.T.E.F. Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nden öğrenci belgesi getirmek.

B)     Nüfus cüzdanı fotokopisi getirmek.

C)    Bir adet vesikalık fotoğraf getirmek.

D)    Üyeliği kabul edilenlere bir üyelik numarası verilerek üye kayıt defterine  kayıt edilir.

 Üyelikten çıkmanın şekli ve esasları:

A)    Üyelikten çıkmak isteyenler bizzat yazılı olarak başvurmalıdır.

B)     Üye istifa iradesini açıklamak sureti ile topluluğa karşı olan sorumluluklarından kurtulacağı gibi istifa tarihinden sonraki topluluk faaliyetlerinden sorumlu  olmaz.

C)    Topluluk üyesi iken öğrencilik sıfatı sona erenler üyelikten çıkmış sayılır.

 TOPLULUK ORGANLARI

MADDE  9: OBİTET aşağıdaki organlardan oluşur.

1-     Genel kurul

2-     Yönetim kurulu

3-     Denetleme kurulu

4-     Disiplin kurulu

 GENEL KURUL TOPLANTILARI

MADDE 10:  Genel kurul üyelerin salt çoğunluğu ile ( yarısından bir fazlasıyla) oluşur. İlk genel kurul toplantısı topluluğun tüzel kişilik kazanmasından itibaren altı ay içerisinde yapılır. Olağan genel kurul toplantısı her yıl G.Ü.T.E.F. Dekanlığının belirleyeceği yerde yapılır.

Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da  topluluk üyelerinin beşte birinin yazılı isteği ile olağanüstü toplantı yapılır.

ÇAĞRI TİPİ

MADDE  11: Yönetim kurulu, topluluk tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi ilan edilmek suretiyle, yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı belirtilir.

İlk toplantı günüyle ikinci toplantı günü arasında bir haftadan az bir süre olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yeri ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az 15 gün önce üniversite dekanlığına bildirilir. Bu bildirim sırasında toplantıya katılacak üyelerin listesi de ekte bildirilir.

Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma nedenleri de belirtilmek sureti ile üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılırlar, toplantı ikinci fıkra esaslarına göre üniversite dekanlığına bildirilir.

Genel kurul toplantısı ana bilim dalı başkanlığının gözetiminde gerçekleştirilir.

TOPLANTININ YERİ

MADDE 12: Genel kurul toplantısı her yıl mart ayında G.Ü.T.E.F. dekanlığının belirlediği yerde yapılır. Genel kurul topluluk üyelerinin yarısından bir fazlasını katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya üye sayısı, topluluk yönetim ve denetleme kurullarının üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

TOPLANTI YAPILIŞ ŞEKLİ VE KARAR ALMA YETER SAYISI

MADDE 13:  Topluluk genel kurul toplantısı bölümde ilan edilen ve dekanlığa bildirilen gün ve saate yapılır. Genel kurul katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimler karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 12. maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa durum  bir tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar vekili ve katip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla beraber imzalarlar. Toplantı sonunda tüm tutanak ve belgeler yönetim kuruluna teslim  edilir.

Genel kurul karar alma yeter sayısı toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile sağlanır.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

MADDE 14:  Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 15:  Aşağıda yazılı konular genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

A)    Topluluk organlarının seçilmesi .

B)     Topluluk tüzüğünün değiştirilmesi.

C)    Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarının görüşülmesi. Yönetim kuruluna ibraz edilmesi.

D)    Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.

E)     Topluluk için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

F)     Topluluğun fesh edilmesi.

G)    Mevzuatta ve tüzükte genel kurulca yapılması öngörülen görevleri yerine getirmek.

H)    Yıllık faaliyet planının görüşülmesi.

OY KULLANMA ŞEKLİ

MADDE 16: Genel kurulda yapılacak oylamalar gizli oy, açık sayım esasına göre yapılır. Oylama sonuçları topluluk merkezinde ilan edilir. Genel kurul oylamalarında her üyenin bir oy hakkı vardır.

YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

MADDE  17:  Yönetim  kurulu genel kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim kurulu 7 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır. Yönetim kurulunun görev süresi bir yıldır. Yönetim kurulu seçildikten sonra ilk toplantısında kendisine başkanlık edecek olan yönetim kurulu başkanını seçer ve yönetim kurulu üyeleri kendi aralarında belirleyecekleri esaslara göre görev dağılımı  yaparlar.

MADDE  18: Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

A)       Topluluğu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir yada bir kaçına yetki vermek.

B)       Genel kurulu tüzüğe göre olağan veya olağan üstü toplantıya çağırmak.

C)       Topluluk tüzüğünün 4. Maddesinde belirtilen çalışma kurullarını oluşturmak ve bunların çalışma ve koordinasyonunu sağlamak.

D)       Topluluk tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak.

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI

MADDE 19: Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar nedeniyle, yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının altına düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Aksi takdirde dernekler kanununun 28. Maddesi hükümleri uygulanır.

DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

MADDE  20:  Denetleme  kurulu, genel kurulca yapılacak gizli oyla seçilir.

Denetleme kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulunun görev süresi bir yıldır.

Denetleme kurulunun hazırlayacağı denetim raporlarını dört ayda bir yönetim kuruluna, toplandığında genel kurula ve ayrıca yönetim kurulunun gerekli gördüğü zamanlarda bu kurula sunmakla yükümlüdür.

Denetleme kurulu üyeleri gerekli gördükleri hallerde yönetim kurulu ve disiplin kurulu toplantılarına katılabilirler. Ancak oy kullanamazlar.

Denetleme kurulu üyeleri, topluluk çalışmalarının yürütülmesinden doğabilecek aksaklıklarda, kusurlu gördükleri takdirde yönetim kurulu ile birlikte sorumlu olurlar. Denetleme kurulu kararları salt çoğunlukla alınır.

Denetleme kurulu çalışmalarına bağımsız yürütür ve genel kurula karşı sorumludur.

DİSİPLİN KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

MADDE  21: Disiplin kurulu genel kurulca gizli oylama ile seçilir. 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Disiplin kurulu, topluluk tüzüğüne aykırı davrandığı ve yükümlülüklerini yerine getirmediği iddia edilen üyelerin durumlarını araştırır ve gerekli gördüğü hallerde disiplin kuruluna çağırır. Üye kusurlu görüldüğü takdirde;

a)  İhtar

b)  Üyeliğine geçici son verilmesi

konusunda karar verme yetkisine sahiptir. Ancak  üyeliğe son verme kararının uygulana bilmesi için mutlaka yönetim kurulunun onayı gerekmektedir. Üyelikten geçici olarak uzaklaştırma kararı ancak en yakın genel kurula kadar olan süre için alınabilir.

Üyelerle birlikte topluluk yöneticileri de aynı disiplin hükümlerine tabidir. Ancak yönetim kurulunun bir üyesi disiplin kuruluna sevk edildiği takdirde disiplin cezası için alınan yönetim kurulu onayı sırasında oylamaya katılamaz.

Yönetim kademesindeki kişiler için, üyeliğin düşürülmesinden başka, geçici uzaklaştırma kararları içinde yönetim kurulu onayı gerekir.

Disiplin kurulunda kararlar salt çoğunlukla alınır. Disiplin kurulu çalışmalarını bağımsız olarak yürütür ve genel kurula karşı sorumludur.

TOPLULUK ORGANLARINDA GÖREV ALMA YASAĞI

MADDE  23: İki yıl, sömestr usulü uygulanan yüksek öğretim kurullarında bu süreyi dolduran, sömestr sayısı kadar sınıfta kalan veya bulundukları öğretim  kurumlarını normal bitirme senesinden iki sene sonrasına kadar bitirememiş olan öğrenciler topluluk başkanı olamaz, yönetim, denetleme kurullarında ve diğer organlarda görev alamaz, topluluk adına öğrenci temsilciliğine seçilemezler. Seçildikten sonra yukarıda belirtilen hallere düşenler kazandıkları sıfatları kaybederler.

TOPLULUK VE KAYITLARI

MADDE  24: Topluluklar aşağıda yazılı olan defterleri tutarlar.

a)         Üye kayıt defteri; topluluğa girenlerin kimlikleri, topluluğa giriş tarihleri bu deftere yazılır.

b)        Karar defteri; yönetim kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyeler tarafından imzalanır.

c)         Gelen ve giden evrak defteri ; gelen ve giden evrak tarih ve numara sırası ile bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyada saklanır.

d)        Demirbaş defteri; topluluğa ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

Bu maddede sayılan defterlerin dekanlıktan tasdikli olması zorunludur.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ

MADDE 25: Topluluk tüzüğünü ancak genel kurul değiştirebilir. Bu değişiklikler genel kurula katılan üyelerin salt çoğunluğu ile gerçekleştirilebilir.

MAL VARLĞININ TASVİYESİ

MADDE  26: Topluluğun feshi halinde mal  varlığı Gazi Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi’ne intikal eder.

DİĞER HÜKÜMLER

MADDE  27: Bu tüzükte boşluk bulunması halinde 2908 sayılı dernekler kanunun ilgili hükümleri uygulanır.

MADDE  28: Bu tüzükte hükümlerini OBİTET yönetim kurulu yürütür.

GEÇİCİ MADDE 1: Topluluk organlarının oluşmasına kadar topluluk işlerini yürütmeye ve temsil etmeye yetkili geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Kenan BALCI, Emre ARABACI, Gökhan UZUN, Murat ALEGÖZ, Birkan TANRIÖVER, Mücahide AY ve Anıl KIVRAK' tır.